1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ICE 'N' DRINKS Berlin
Marc Haberland
Daumstraße 185
13599 Berlin
Deutschland

Telefon: 0151 21 27 36 80
E-Mail: info@iceanddrinks.de

3. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für den Betrieb und die Auslieferung der Website technisch erforderlich sind. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Verbindungsdaten, Meta-/Kommunikationsdaten sowie Zugriffszeitpunkte gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots sowie zur Aufrechterhaltung der Systemsicherheit.

Sofern unser Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Server bzw. den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Fehler zu analysieren.

Erfasst werden können insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite / Datei
• HTTP-Statuscode
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite, sofern vom Browser übermittelt)
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird von uns nicht vorgenommen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website.

5. Eigene pseudonymisierte Zugriffsprotokollierung

Zusätzlich zu den serverseitigen Log-Dateien unseres Hosting-Anbieters verarbeiten wir in einer eigenen serverseitigen Protokollierung bestimmte Zugriffsdaten, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten, technische Fehler einzugrenzen, Missbrauch zu erkennen und den stabilen Betrieb unseres Webangebots sicherzustellen.

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• aufgerufene Seiten (URL)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• HTTP-Methode
• Referrer-Informationen (sofern vom Browser übermittelt)
• Angaben zum verwendeten Browser (User-Agent)
• eine pseudonymisierte Kennung auf Grundlage der IP-Adresse

Die IP-Adresse wird dabei nicht im Klartext gespeichert, sondern vor der Speicherung pseudonymisiert (z. B. durch Hash-Verfahren). Eine unmittelbare Identifizierung einzelner Personen ist uns anhand dieser Protokolle regelmäßig nicht möglich.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit, Missbrauchserkennung, technischen Administration, statistischen Reichweitenmessung sowie der Verbesserung unseres Webangebots.

6. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Dies betrifft insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Terminangaben und den Inhalt Ihrer Nachricht, soweit Sie uns diese mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Beantwortung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit sich Ihre Anfrage nicht auf einen Vertrag anbahnt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Ihre Angaben werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich oder wir sind gesetzlich hierzu verpflichtet.

7. E-Mail-Versand / technische Dienstleister

Für den Versand und Empfang von E-Mails sowie für die technische Übermittlung Ihrer Anfrage können durch unsere eingesetzten Mail- und Hosting-Systeme personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dies betrifft insbesondere Absenderdaten, Empfängerdaten, Inhaltsdaten, Versandzeitpunkte und technische Protokolldaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation mit Ihnen und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Externe Links und WhatsApp

Unsere Website kann Links zu externen Diensten enthalten, beispielsweise zu WhatsApp oder anderen externen Websites. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten externen Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Allein durch die Darstellung eines normalen externen Links auf unserer Website werden nach unserem aktuellen Stand keine Inhalte des jeweiligen Dienstes automatisch auf unserer Website geladen. Eine Datenübermittlung an den jeweiligen Anbieter erfolgt daher grundsätzlich erst, wenn Sie den Link aktiv anklicken.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet nach unserem aktuellen Stand keine einwilligungspflichtigen Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken.

Soweit technisch erforderliche Funktionen eingesetzt werden (z. B. für Login- oder Sicherheitsfunktionen), geschieht dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – soweit einschlägig – der gesetzlichen Vorschriften zum Zugriff auf Informationen im Endgerät.

Sollten künftig einwilligungspflichtige Dienste, Tracking-Tools, eingebettete externe Inhalte oder Marketing-Technologien eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – eine Einwilligung vor der Nutzung eingeholt.

10. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Rechtsgrundlage genannt wird, stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

11. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting-Anbieter / technische Dienstleister
• E-Mail-Dienstleister / Mailserver
• interne Stellen, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist
• öffentliche Stellen oder Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anfragen aus dem Kontaktformular oder per E-Mail werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und etwaige Rückfragen erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Server-Log-Dateien unseres Hosting-Anbieters werden gemäß den Vorgaben des jeweiligen Anbieters gespeichert.

Eigene Zugriffsprotokolle werden grundsätzlich nach kurzer Zeit gelöscht (in der Regel innerhalb von 14 Tagen), sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung technischer Störungen, zur Missbrauchserkennung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

15. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

16. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen über das Kontaktformular, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

17. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Ohne bestimmte Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig bearbeiten.

18. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf unserer Website nicht statt.

19. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Website und unserer Leistungen in dieser Datenschutzerklärung umzusetzen.